Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau - Berufsbild


PERSONALDIENSTLEISTUNGSKAUFMANN / PERSONALDIENSTLEISTUNGSKAUFFRAU IHK

Sie besitzen eine gute Menschenkenntnis, lieben vielseitige Jobs und wollten schon immer einmal über die Personaleinstellung in einem Unternehmen mitentscheiden? Dann ist der Beruf Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau genau richtig für Sie.

Mit einer Umschulung in Berlin erlernen Sie neben aktuellem Fachwissen auch das Programm SAP und erwerben die Qualifikation „AEVO“, mit der Sie Nachwuchskräfte ausbilden dürfen.

Ein Beruf, der Ihnen Abwechslung viel Kontakt zu Menschen bietet und Sie zum Experten für Personalbeschaffung werden lässt!

 

Video zum Berufsbild "Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau"

Video zum Berufsbild Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau

Berufsbild / Arbeitsmarktperspektive

In Deutschland steigt die Zahl der Dienstleistungsunternehmen rasant an. Die wichtigste Ressource ist hier das Personal. Besonders in Zeiten ständig wechselnder Arbeitsbedingungen sind Personalspezialisten stark gefragt. Der Bedarf an qualifizierten Fachkräften, besonders in großen Unternehmen, ist daher riesig.

Zusätzlich können Sie die Branche, in der Sie arbeiten möchten, frei wählen: Personalabteilungen gibt es in jedem Bereich. Somit haben Sie nach Ihrer Umschulung zum/r Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau hervorragende Jobperspektiven!

Was wird von mir als Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau erwartet?

In Ihrer Tätigkeit als Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau haben Sie viel Kontakt zu Menschen, seien es Mitarbeiter bzw. potenzielle Mitarbeiter oder auch Kunden.

Sie führen Bewerbungsgespräche oder Beratungen durch. Dabei sollten Sie eine gewisse Menschenkenntnis mitbringen und auch ein Gefühl dafür entwickeln, wie man sich z.B. in heiklen Mitarbeitergesprächen verhält. Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick sind wichtige Eigenschaften, die Sie bei der Kundenakquise und in Verhandlungen mit Bewerbern benötigen.

Für die Planung des Personaleinsatzes sollten Sie organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Ebenso wichtig ist der problemlose Umgang mit Zahlen sowie kaufmännisches Denken, besonders bei der Erstellung von Angeboten, Statistiken oder Kalkulationen.

Das wichtigste, was Sie als Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau beachten sollten, ist die Diskretion! Ob bei der Suche nach einem passenden Bewerber oder bei der Verwaltung der Personalakten: In Ihrem Arbeitsalltag arbeiten Sie mit vertraulichen Informationen, die nicht verbreitet werden dürfen. Sie sitzen an einer wichtigen Schaltstelle und kennen das Unternehmen meist besser als viele Kollegen. Daher genießen Sie als Personaler vor allem eins: das Vertrauen Ihrer Kollegen und Vorgesetzten!

Welche Aufgaben und Tätigkeiten werde ich übernehmen?

Als Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau sind Sie für die Beschaffung und die Koordination des Personals verantwortlich. Zusätzlich zählen die Akquise von Aufträgen und die Betreuung von Kunden zu Ihrem Aufgabenbereich.

An Ihnen kommt kein Bewerber vorbei!
Von der Analyse der betreffenden Arbeitsplätze bis zur Entwicklung der Anforderungen an die Bewerber: Bei der Suche nach geeignetem Personal sind Sie die erste Anlaufstelle.

Damit möglichst viele Bewerber auf die zu vergebene Stelle aufmerksam werden, entwerfen Sie eine Stellenausschreibung und veröffentlichen diese in verschiedenen Medien, wie z.B. Tageszeitungen oder Onlinejobbörsen.

Auch bei der Sichtung der eingegangen Bewerbungen sind Sie als Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau gefragt. Sie gleichen die Qualifikationen der Bewerber mit den  Anforderungsprofilen ab und laden geeignete Bewerber zum Vorstellungsgespräch ein. Ggf. führen Sie auch selbst Bewerbungsgespräche.

Für die Bewerber stehen Sie als Ansprechpartner zur Verfügung und übernehmen  bei einer Einstellung das Zusammenstellen aller wichtigen Unterlagen, wie den Arbeitsvertrag.

Schaltstelle für alle Mitarbeiter
Neben dem Bewerbungsverfahren sind Sie auch für die Personaleinsatzplanung sowie für die Weiterbildung der Mitarbeiter zuständig. Sie führen Mitarbeitergespräche oder organisieren Schulungen.

Ihr Verkaufstalent und Überzeugungskraft sind bei der Akquise von potenziellen Kundenunternehmen gefragt. Auf Grundlage von Arbeitsplatz- und Personalbedarfsanalysen ermitteln Sie Angebote für die Unternehmen. Bei Zustandekommen eines Vertrags sind Sie als Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau für dessen Ausgestaltung verantwortlich und kontrollieren im Nachhinein die Umsetzung der vertraglichen Vereinbarungen.

Wichtig ist außerdem, dass Sie immer auf dem aktuellsten Stand sind. Dafür beobachten Sie die Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt und werten regelmäßig neue Informationen über verschiedene Berufe aus. Auch über Änderungen im Arbeitsrecht sollten Sie Bescheid wissen.

Die Führung der Personalakten, das Dokumentieren von Fehlzeiten und Urlaubstagen und das Erstellen von Personalakten liegen ebenfalls in ihrer Hand.

Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen:

Personal anwerben

  • Personalbeschaffungsmarkt beobachten und auswerten
  • Bewerberprofile sowie Stellenanzeigen sichten
  • arbeitsplatzbezogene Anforderungsprofile erstellen, Stellenausschreibungen formulieren und publizieren

Bewerber beraten

  • Einstellungs- und Vermittlungsvoraussetzungen vorstellen
  • das eigene Unternehmen vorstellen
  • Einsatzmöglichkeiten, Vergütung, Arbeitsbedingungen besprechen
  • über Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten informieren

geeignete Bewerber auswählen

  • Potenzialanalysen und Bewerberprofile erstellen
  • Bewerberprofile mit den Anforderungen der zu besetzenden Stelle abgleichen
  • über die Auswahl von geeigneten Bewerbern entscheiden und die Entscheidung begründen
  • ggf. selbst Bewerbungsgespräche führen

Personal einstellen und vermitteln

  • Einstellungsdokumente und Vertragsunterlagen zusammenstellen
  • Verträge abschließen

Personaleinsatz planen, steuern und dokumentieren

Personal führen und betreuen

  • Mitarbeiter auf ihren Einsatz vorbereiten
  • Feedbackgespräche mit Mitarbeitern führen
  • Mitarbeiterbeurteilungen vornehmen
  • Maßnahmen zur Personalentwicklung durchführen
  • Weiterbildungsmaßnahmen organisieren

Aufgaben in der Personalsachbearbeitung erledigen

  • Personalakten und -statistiken führen, Dokumentationen und Berichte verfassen
  • Entgeltabrechnungen durchführen
  • Mitarbeiter/innen über arbeitsrechtliche Belange, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz informieren

Beschäftigungsverhältnisse beenden

Marketingmaßnahmen und Auftragsakquisition durchführen

kundengerechte Angebote entwickeln, bei Angebots- und Vertragserstellung mitwirken

Arbeitsplatz- und Personalbedarfsanalyse für das Unternehmen bzw. den Kunden durchführen

Kunden betreuen

Kosten erfassen, Aufträge nachkalkulieren

Leistungsabrechnungen erstellen

Statistiken für das Controlling erstellen, auswerten sowie ggf. notwendige Maßnahmen daraus ableiten und dokumentieren

Mit welchen Arbeitsmitteln/-gegenständen werde ich arbeiten?

Medizinische Fachangestellte sind einerseits Ansprechpartner für die Patienten und andererseits Verwaltungs- und Organisationstalente in Arztpraxen oder medizinischen Einrichtungen. Für die Pflege der Krankenblätter sowie elektronische Patientenakten sind Sie Ansprechpartner und haben jederzeit ausreichend Überweisungsformulare, Vordrucke für Krankmeldungen und Rezepte in den Sprechzimmern vorzuliegen. Blutabnahme, Blut und Urin Untersuchungen, das bedienen der EKG-Geräte, die Betreuung bei Inhalationen und Bestrahlungen, das Verbändeanlegen und die Verabreichung von Medikamenten auf Anweisung gehören für Sie zum Tagesgeschäft. Um die Erregerübertragung (z.B. Bakterien, Pilzen, Viren) zu unterbinden, werden die verwendeten Instrumente und Apparate grundsätzlich nach jeder Benutzung desinfiziert, bzw. im Heißluftsterilisator oder Autoklaven sterilisiert.

Zudem sind Medizinische Fachangestellte für die fachgerechte Lagerung sowie die sichere Aufbewahrung von Arznei-, Heil- und Hilfsmitteln verantwortlich.

Bearbeiten Medizinische Fachangestellte Abrechnungen oder dokumentieren Behandlungen verwenden sie Praxissoftware. Patientendaten halten Sie mit Kartenlesegeräten fest. Diese sind für die spätere Abrechnung mit den Krankenkassen notwendig. Mit dem Textverarbeitungsprogramm bewältigen Sie den Schriftverkehr, der in der Praxis anfällt.

Wo werde ich eingesetzt?

Personaldienstleistungskaufleute finden zunächst einmal in Personaldienstleistungsunternehmen, in Personalabteilungen größerer Unternehmen oder bei Personalberatungsunternehmen Beschäftigung.

Da Personaldienstkaufleute in jeder Branche benötigt werden, bieten sich noch weitere Einsatzmöglichkeiten.

Branchen im Einzelnen

  • Personaldienstleistungen

Vermittlung von Arbeitskräften, z.B. auch selbstständige Arbeitsvermittler und Karriereberater
Befristete Überlassung von Arbeitskräften
Sonstige Überlassung von Arbeitskräften

  • Bau, Architektur
  • Chemie, Pharmazie, Kunststoff
  • Elektro
  • Fahrzeugbau, -instandhaltung
  • Finanzdienstleistungen, Immobilien
  • Glas, Keramik, Rohstoffverarbeitung
  • Handel
  • IT, DV, Computer
  • Medien, Informationsdienste
  • Metall, Maschinenbau, Feinmechanik, Optik
  • Nahrungs-, Genussmittelherstellung
  • Öffentliche Verwaltung, Sozialversicherung, Verteidigung
  • Textil, Bekleidung, Leder
  • Transport, Verkehr
  • Ver- und Entsorgung

Quelle: BERUFENET

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