Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter - Berufsbild


RECHTSANWALTS- UND NOTARFACHANGESTELLTE/R RAK (RENO)

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (Reno) organisieren alleine oder im Team den Kanzleialltag. Sie nehmen Telefonate entgegen, erteilen am Telefon erste Hinweise. Sie prüfen, ob Fristen beachtet werden müssen und vereinbaren dementsprechend die Termine. Sie führen den gesamten Schriftverkehr, erstellen selbständig Schreiben oder erstellen komplexe Schriftsätze nach Diktat. Auch die Führung der Akten, Register sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender fallen in ihren Aufgabenbereich. Die Erstellung von Rechnungen, das Buchen der Zahlungseingänge sowie das Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren werden von ihnen selbstständig bearbeitet.

Im Notariat nehmen sie Einblick ins Grundbuch und stellen die Verträge und Unterlagen für Beurkundungen zusammen z.B. für Erbscheinanträge, Vollmachten, eidesstattliche Versicherungen und einfache Verträge.

 

Video zum Berufsbild "Reno"

Lernen Sie das Berufsbild "Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (Reno)" ausführlich kennen!

Berufsbild / Arbeitsmarktperspektive

Kundenorientierung und Zuverlässigkeit machen neben der juristischen Kompetenz des Rechtsanwalts den Erfolg einer jeden Kanzlei aus. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, müssen Rechtsanwälte und Notare durch leistungsfähige und kompetente Mitarbeiter unterstützt werden.

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte führen das Sekretariat von Kanzleien selbständig, verwalten den Terminkalender, übernehmen die Fristenkontrolle und führen den allgemeinen Schriftverkehr. Darüber hinaus erstellen sie selbständig die Kostenrechnungen, beantragen Mahnbescheide und führen Zwangsvollstreckungen durch. Neben der Mitarbeit in Kanzleien und Notariaten sind Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte aufgrund ihrer breiten Qualifikation begehrte Mitarbeiter/innen bei Versicherungen, Justizbehörden und Patentanwaltskanzleien.

Weitere gängige Berufsbezeichnungen: 

  • Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-gehilfin
  • Kaufmann/Kauffrau - Notariate Schweiz

Was wird von mir als Reno erwartet?

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte üben eine verantwortungsvolle Tätigkeit aus. Hierfür sind Sorgfalt und Konzentration, Diskretion besonders wichtig, da eine Vielzahl von komplexen Vorschriften und gesetzlichen Vorgaben einbezogen und beachtet werden müssen. Im Bereich Notariat müssen die Mitarbeiter in der Lage sein, selbständig Verträge nach Vorgaben zu entwerfen.

Einen großen Teil der Arbeitszeit verbringen sie am Computer. Das Tagesgeschäft bearbeiten sie eigenständig, jedoch immer nach bestimmten Vorgaben. Teamfähigkeit spielt in größeren Kanzleien eine zunehmende Rolle. Unerlässlich sind gute Deutschkenntnisse, insbesondere eine sichere Rechtschreibung.

In internationalen Kanzleien sind vor allem Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil oder sogar unbedingt notwendig. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte haben intensiven und regelmäßigen Kontakt mit Mandanten. Sie müssen zudem in der Lage sein, sich immer wieder auf neue Situationen und Sachlagen einzustellen und auch bei nervigen Mandanten geduldig und freundlich auftreten. Zeitdruck entsteht bei ihnen, wenn wichtige Termine und Fristen strikt eingehalten werden müssen. Dann können es mitunter auch Überstunden anfallen.

Schließlich ist auch ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild wichtig.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten werde ich übernehmen?

Das Kanzleigeschehen im Überblick.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte stehen Juristen zur Seite und unterstützen sie bei rechtlichen Dienstleistungen. Darüber hinaus führen sie allumfassende organisatorische und wirtschaftliche Tätigkeiten aus.

Allroundtalent gefragt.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte arrangieren die tagtäglich anfallenden Arbeiten und betreuen Klienten und Mandanten. Sie treffen Absprachen mit Juristen und erledigen Aufgaben selbständig. Häufig fungieren Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte dabei als Alleskönner: Sie nehmen Telefonate entgegen, reichen diese weiter und machen Termine aus. Klienten werden von ihnen empfangen und während der Wartezeit betreut. Vorbesprechungen mit Mandanten werden freundlich und geduldig geführt.

Die juristische Korrespondenz im Überblick.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte übernehmen die gesamte Korrespondenz der Kanzlei, sie bearbeiten dabei nicht nur den Posteingang und -ausgang, sondern auch E-Mails. Die persönlichen Daten von Klienten werden von ihnen aufgenommen und in einer Akte angelegt. Am PC beschäftigen sich Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte mit Papieren für Scheidungsangelegenheiten, Miet- und Arbeitsgerichtsstreitfällen, Befugnissen oder eidesstattlichen Versicherungen. Sie fertigen auch Schriftsätze, d.h. Unterlagen für gerichtliche Prozesse. Dokumente für Klientenbesuche oder Gerichtsverhandlungen bereiten Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte sorgfältig vor oder stellen Akten zur Wiedervorlage bereit. Dabei behandeln sie die vertraulichen Daten der Mandanten diskret und sorgfältig. Zudem führen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte einen Fristen- und Terminkalender, der sicherstellt, dass Klagen rechtzeitig eingereicht sowie Berufungen fristgemäß eingelegt werden. Des Weiteren müssen sie die juristische Fachsprache beherrschen, um Unterlagen und Dokumente von Behörden für Beurkundungen telefonisch, per Fax oder E-Mail anzufordern.

Belege, Konten, Mahnbescheide.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte sind ebenfalls für kaufmännische Aufgaben zuständig.
Dazu gehört das betriebsinterne Rechnungswesen, das sie mithilfe geeigneter Software am PC durchführen.

Außerdem archivieren Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte Buchungsbelege, beteiligen sich an der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, erledigen den Zahlungsverkehr und fakturieren Gebühren. Zudem beantragen sie Mahn- und Vollstreckungsbescheide.

Aufgaben und Tätigkeiten im Überblick:

  • Mandanten betreuen
    • Besprechungstermine vereinbaren und vorbereiten
    • Mandanten empfangen und Vorbesprechungen führen
    • Beurkundungsaufträge entgegennehmen, Informationen für die Formulierung/Gestaltung von Urkunden einholen
    • Mandanten über den jeweiligen Sachstand von Rechtsangelegenheiten informieren und notwendige Unterlagen für Besprechungstermine anfragen
  • Büroorganisation
    • Posteingang und -ausgang bearbeiten
    • Termine notieren
    • Fristen berechnen und kontrollieren
    • Einhaltung der Fristen überwachen
    • Wiedervorlagekalender zur rechtzeitigen Veranlassung erforderlicher Schritte führen
    • Akten anlegen und führen
    • abgeschlossene Fälle ordnungsgemäß ablegen, vollzogene Urkunden einsortieren
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
    • Vertragsentwürfe vorbereiten
    • Schriftstücke selbständig erstellen
    • Mahnbescheide beantragen
    • Zwangsvollstreckungsanträge stellen
    • Forderungen und Zinsen berechnen
    • Unterlagen / Dokumente für Beurkundungen anfordern (z.B. im Rahmen von Grundstückskaufverträgen)
    • Erbscheinanträge, Vollmachten, Unterschriftsbeglaubigungen selbstständig entwerfen
    • Abschriften von Urkunden herstellen
    • Gebührennoten berechnen, Honorarvereinbarungen (z.B. für außergerichtliche Beratungen) aufsetzen, Kostenrechnungen für notarielle Leistungen erstellen
    • Zahlungsverkehr erledigen und überwachen
    • Buchführung vorbereiten
    • hinterlegte Mandantengelder unter Aufsicht des Anwaltsnotars/der Anwaltsnotarin in das Massenbuch eintragen
  • Schriftsätze, Briefe, Urkunden und Aktennotizen nach Diktat, Bandansage und Aktenlage schreiben und bearbeiten
    • Korrespondenz führen
    • Schreibarbeiten erledigen
    • fertig gestellte Schriftstücke zur Unterschrift vorlegen

Mit welchen Arbeitsmitteln/-gegenständen werde ich arbeiten?

Medizinische Fachangestellte sind einerseits Ansprechpartner für die Patienten und andererseits Verwaltungs- und Organisationstalente in Arztpraxen oder medizinischen Einrichtungen. Für die Pflege der Krankenblätter sowie elektronische Patientenakten sind Sie Ansprechpartner und haben jederzeit ausreichend Überweisungsformulare, Vordrucke für Krankmeldungen und Rezepte in den Sprechzimmern vorzuliegen. Blutabnahme, Blut und Urin Untersuchungen, das bedienen der EKG-Geräte, die Betreuung bei Inhalationen und Bestrahlungen, das Verbändeanlegen und die Verabreichung von Medikamenten auf Anweisung gehören für Sie zum Tagesgeschäft. Um die Erregerübertragung (z.B. Bakterien, Pilzen, Viren) zu unterbinden, werden die verwendeten Instrumente und Apparate grundsätzlich nach jeder Benutzung desinfiziert, bzw. im Heißluftsterilisator oder Autoklaven sterilisiert.

Zudem sind Medizinische Fachangestellte für die fachgerechte Lagerung sowie die sichere Aufbewahrung von Arznei-, Heil- und Hilfsmitteln verantwortlich.

Bearbeiten Medizinische Fachangestellte Abrechnungen oder dokumentieren Behandlungen verwenden sie Praxissoftware. Patientendaten halten Sie mit Kartenlesegeräten fest. Diese sind für die spätere Abrechnung mit den Krankenkassen notwendig. Mit dem Textverarbeitungsprogramm bewältigen Sie den Schriftverkehr, der in der Praxis anfällt.

Wo werde ich eingesetzt?

  • Rechtsanwaltsbüros
  • Notariat
  • Versicherungen
  • Justizbehörden
  • Rechtsabteilung von Firmen

In welchen Branchen kann ich tätig sein?

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte arbeiten vorwiegend in Rechtsanwaltskanzleien zusammen mit Juristen. Des Weiteren gibt es die Möglichkeit in Inkassobüros, bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder in Mahnabteilungen von Versandhäusern, von größeren Warenhausketten oder von Banken und Sparkassen tätig zu werden.

Branchen im Überblick:

  • Rechtsberatung

    • Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat
    • Notariate

Darüber hinaus bieten sich Beschäftigungsmöglichkeiten in folgenden Arbeitsbereichen/Branchen:

  • Sonst. Dienstleistungen für Unternehmen und Privathaushalte
    • Inkassobüros
  • Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung
    • Praxen von Wirtschaftsprüferinnen und –prüfern
  • Einzelhandel
    • Versand- und Internet-Einzelhandel, z.B. Mahnabteilungen von Versandhäusern
    • Einzelhandel mit Waren verschiedener Art (in Verkaufsräumen), z.B. Mahnabteilungen größerer Warenhausketten
    • Sonstiger Einzelhandel, z.B. Mahnabteilungen größerer Handelsketten für Möbel, Bekleidung, Unterhaltungselektronik oder Heimwerkerbedarf
  • Banken, Kreditinstitute, Börsen
    • Mit Finanzdienstleistungen verbundene Tätigkeiten, z.B. Mahnabteilungen von Banken oder Sparkassen
  • Versicherungen
    • Versicherungen, z.B. Mahnabteilungen
  • Wirtschafts-, Berufsverbände, Gewerkschaften
    • Berufsorganisationen

    Quelle: BERUFENET

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