Berufsbild / Arbeitsmarktperspektive
Kaum ein anderer Beruf bietet so viele Einsatzmöglichkeiten wie der Beruf Kaufmann*frau für Büromanagement. Mit einer Umschulung oder Ausbildung in Berlin findest du aufgrund ihrer Vielfältigkeit so gut wie in jeder Branche und in Unternehmen jeder Größe, Beschäftigung. Daher sind Kaufleute für Büromanagement stark nachgefragt.
Die Chance, dass du direkt nach der Umschulung oder Ausbildung einen Job findest, ist sehr groß. Du hast bei der Auswahl des Unternehmens also freie Wahl!
Arbeit mit Menschen
Kreative Arbeit
Verwaltung & Planung
Körperliche Arbeit
Neugier & Einsatz
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Voraussetzungen und Perspektiven
Anforderungen
Was wird von mir erwartet?
Nach Ihrer Umschulung bzw. Ausbildung zum*r Kaufmann*frau für Büromanagement IHK bearbeitest du deine Aufgaben hauptsächlich am Computer mit branchenspezifischer Software.
Aufgrund der Vielzahl von Aufgaben sind Organisationstalent und Flexibilität wichtige Eigenschaften, die du mitbringen solltest. Die Arbeit am Empfang oder das Schreiben von Geschäftsbriefen erfordert eine gewisse Sorgfalt und ein gutes Ausdrucksvermögen.
Kaufmännisches Denken spielt beim Einholen von Angeboten eine große Rolle. Für den Kundenkontakt sind eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundlicher Umgang Voraussetzung.
Aufgaben
Welche Aufgaben und Tätigkeiten werde ich übernehmen?
Als Kaufmann*frau für Büromanagement erwarten dich vielfältige organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten von der Auftragsbearbeitung über Beschaffung, Rechnungswesen und Marketing bis hin zur Personalverwaltung.
Ohne dich geht nichts!
In Industrie- und Handelsunternehmen, Handwerksbetrieben und in der öffentlichen Verwaltung oder auch bei Verbänden, bist du der Motor der alltäglichen Geschäftsprozesse.
Du schreibst Geschäftsbriefe, Protokolle oder Berichte. Das Aufbereiten von Daten, sowie die Erstellung von Abrechnungen oder Präsentationen sind ebenfalls mögliche Aufgaben.
Von der Koordinierung und Überwachung von Terminen über den Empfang von Besuchern bis hin zur Beschaffung von Büromaterial: Als Kaufmann*frau für Büromanagement sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf.
Bei der Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen oder Tagungen reichen deine Tätigkeiten bis in Bereich des Veranstaltungsmanagements. Als zentrale Anlaufstelle für z.B. Kunden oder auch Kollegen solltest du fundierte Auskünfte geben können und dich dafür mit den verschiedenen Arbeitsbereichen und Zuständigkeiten innerhalb Ihres Unternehmens sehr gut auskennen.
Ein weiterer Schwerpunkt deiner Arbeit könnte die Abwicklung von Aufträgen sein. Du nimmst z.B. Anfragen entgegen, stimmst diese mit den Kunden ab und berätst sie über angebotene Produkte.
Du hast die Qual der Wahl!
Egal ob Einkauf, Logistik, Personalverwaltung, Rechnungswesen oder Marketing: Nach unserer Umschulung oder Ausbildung in Berlin zum*r Kaufmann*frau für Büromanagement kannst du im Anschluss in jedem Wirtschaftsbereich arbeiten. Während du dabei z.B. im Rechnungswesen für die Erstellung, Kontierung oder das Begleichen von Rechnungen verantwortlich bist, wirkst du im Marketing bei Onlinemarketing-Kampagnen mit oder pflegst die sozialen Netzwerke deiner Firma.
Auch der öffentliche Dienst bietet dir nach der Umschulung bzw. Ausbildung vielfältige Möglichkeiten der Beschäftigung. Hierbei bist du bei der Antragsstellung von Ausweisen behilflich oder wirkst z.B. bei Verwaltungsvorgängen oder im Haushaltswesen mit.
Arbeitsbereiche
Wo werde ich eingesetzt?
Der große Vorteil nach Ihrer Umschulung bzw. Ausbildung zum*r Kaufmann*frau für Büromanagement ist, dass du in jeder Branche flexibel eingesetzt werden kannst. Egal, ob du dich für den Handel, das Management oder den Tourismusbereich interessierst: Profis im Büromanagement werden in jedem Bereich gebraucht.
Branchen im Einzelnen
- Bau, Architektur
- Elektro
- Fahrzeugbau, -instandhaltung
- Finanzdienstleistungen, Immobilien
- Gesundheit, Soziales
- Handel
- Holz, Möbel
- Hotel, Gaststätten, Tourismus
- IT, DV, Computer
- Management, Beratung, Recht, Steuern
- Medien, Informationsdienste
- Metall, Maschinenbau, Feinmechanik, Optik
- Transport, Verkehr
- Verbände, Organisationen, Interessenvertretungen
- Öffentliche Verwaltung, Sozialversicherung, Verteidigung
- Weitere Dienstleistungen
Das Video zum Beruf Kaufmann*frau für Büromanagement
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Tätigkeiten im Einzelnen
- internen und externen Schriftverkehr erledigen
- Schriftsätze aller Art anfertigen
- Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen
- organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen
- Dienst- und Organisationspläne erstellen
- Daten aufbereiten, sichern und pflegen
- Kunden und Besucher empfangen und betreuen
- Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
- Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
- für Geschäftsreisen optimale Verkehrsverbindungen ermitteln und Reiseunterlagen besorgen
- Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
- an Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling mitwirken
- Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
- bei der Entgeltabrechnung mitwirken
- die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen
- Arbeitsverträge vorbereiten
- Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen
- Lagerbestände erfassen und kontrollieren
- Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren
- Kundenbedarf feststellen, Angebote unterbreiten
- an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
- Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten
- an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken
- bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken, Haushaltsüberwachungslisten führen
- Anträge klären und annehmen, für die Bearbeitung der Anträge erforderliche Sachverhalte ermitteln
- Fristen und Termine berechnen
- an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen mitwirken
- Bescheide erteilen
Quelle: BERUFENET
