Steuerfachangestellte*r – Berufsbild

Was wird von mir als Steuerfachangestellte*r erwartet?

Steuerfachangestellte bereiten Steuererklärungen für die Steuerberater vor, erledigen die Finanzbuchhaltung für Firmen und sind zuständig für die Berechnung der Sozialabgaben sowie der Lohn- und Kirchensteuer. Sie arbeiten dabei präzise und aufmerksam.

Gerade für die Beachtung der gesetzlichen Vorschriften und Vorgaben ist dieses genaue Arbeiten äußerst wichtig. Steuerfachangestellte sind überwiegend am PC tätig und arbeiten auch im Team, um schwierige steuerliche Angelegenheiten zu klären. Vertrauliche Angaben und Informationen beispielsweise zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen müssen von ihnen vertraulich und diskret behandelt werden. Steuerfachangestellte stehen gelegentlich unter Zeitdruck, vor allem wenn Termine und Fristen einzuhalten sind. Immer wieder müssen sie sich in neue Gesetze und Verordnungen einarbeiten.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten werde ich als Steuerfachangestellte*r übernehmen?

Worum geht es?
Steuerfachangestellte sind bei Steuerberater*innen oder Wirtschaftsprüfer*innen tätig und unterstützen diese bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Dienstleistungen. Darüber hinaus führen sie allgemeine organisatorische und kaufmännische Büroarbeiten aus.

Steuerfit
Neben den organisatorischen Bürotätigkeiten sind Steuerfachangestellte hauptsächlich mit den vorbereitenden Arbeiten für Steuerberater*innen beschäftigt – beispielsweise bei der Steuererklärung. Steuerfachangestellte behalten den Durchblick bei allen Details, die bei einer Einkommensteuererklärung von Bedeutung sind. Sie haben sich dabei nach dem aktuellen Steuerrecht zu richten. Deshalb ist es wichtig für sie immer up-to-date zu sein und sich regelmäßig in Fachzeitschriften und -bücher über die Neuerungen zu  informieren. Das Internet wird dabei natürlich auch genutzt. Steuerfachangestellte haben spezielle Software, um am PC alle nötigen Informationen und Daten zu ermitteln, die für Steuererklärungen erforderlich sind und halten diese fest: Die Firmeneinnahmen bzw. -ausgaben, die abzuziehenden Werbungskosten (Aufwendungen, die zum Erwerben, Sichern und Erhalten von Einnahmen dienen) oder Sonderausgaben (z.B. für gemeinnützige Zwecke). Daraus wird die Bemessungsgrundlage für die Einkommensteuer ermittelt. Nachdem alles korrekt ausgefüllt wurde, sprechen sich die Steuerfachangestellten mit den Steuerberater*innen des Büros ab. Wenn sämtliche Angaben korrekt sind, kann die Steuererklärung an das Finanzamt geschickt werden. Dort wird sie dann geprüft und der Steuerbescheid ausgestellt. Nach dem Eingang des Steuerbescheides beim Steuer- bzw. Wirtschaftsbüro ist es Aufgabe des Steuerfachangestellten diesen zu überprüfen. Sollten Einwände bestehen, kann gegen diese innerhalb einer bestimmten Frist Einspruch erhoben werden.

Richtigkeit in allen Bereichen
Des Weiteren machen Steuerfachangestellte die Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Dazu nutzen sie geeignete Software, um die entsprechende Lohn- und Kirchensteuer bzw. die Sozialabgaben zu berechnen. Dafür geben Steuerfachangestellte die jeweiligen Angaben, wie Bruttogehalt oder Krankenkassenzugehörigkeit ein. Benötigt werden dazu Sozialversicherungsausweise, Rentenversicherungsnummern, Krankenkassendaten und Lohnsteuerkarten der Mitarbeiter. Daneben bringen Steuerfachangestellte auch Buchhaltungsdaten für die Gewinn-und-Verlust-Rechnung auf den neuesten Stand. Anhand eines Buchhaltungsprogramms geben Steuerfachangestellte die Werte von Belegen wie Rechnungen, Kontoauszügen oder Geschäftskrediten ein. Sie müssen dabei, wie immer bei ihrer Tätigkeit, auch dabei sehr sorgfältig sein.

Mit welchen Arbeitsmitteln/-gegenständen arbeiten Steuerfachangestellte?

Für Steuerfachangestellte ist der PC unerlässliches Arbeitsmittel, samt Tabellenkalkulations- und Buchhaltungsprogrammen. Mithilfe spezieller Software erstellen Steuerfachangestellte Jahresabschlüsse, bearbeiten Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder setzen Schriftstücke auf. Daten von Mandanten werden von ihnen in spezielle Datenbanken eingegeben, gespeichert und verwaltet. Die Korrespondenz mit Kunden wickeln Steuerfachangestellte per E-Mail oder postalisch ab.

Sie koordinieren Termin- und Fristenkalender und kopieren wichtige Unterlagen, die für die Bearbeitung eines Auftrags nötig sind. Als Grundlage für ihre Arbeit, ziehen Steuerfachangestellte Steuererklärungen und Steuerbescheide, Lohnsteuerkarten, Versicherungsnachweise, Rechnungen, Bankbelege und Kassenbücher von Mandanten, die Korrespondenz sowie Vorschriften und Gesetzestexte, etwa zum Umsatzsteuergesetz, heran.

Lernen Sie den Berufsalltag von Steuerfachangestellten kennen: