Meldestelle

Hinweise bei einem Verdacht auf einen Verstoß bei FORUM Berufsbildung können Sie mit diesem Formular der internen Meldestelle mitteilen.

Wer ist mein Ansprechpartner?

Die interne Meldestelle ist durch unseren Mitarbeiter und Kollegen Martin Merklein besetzt. Sie erreichen ihn über dieses Kontaktformular oder unter der Telefonnummer +49 30 259 008 82. Für ein persönliches Gespräch vereinbaren Sie bitte einen Termin mit Herrn Merklein.

Was kann ich melden?

Die interne Meldestelle nimmt alle Hinweise auf mögliche Rechtsverstöße in Bezug auf FORUM Berufsbildung entgegen.

Relevante Rechtsverstöße können z.B. sein

• Verstöße, die strafbewehrt sind, z.B. Korruptionsdelikte, insbesondere Vorteilsannahme (§ 331 StGB) oder Bestechlichkeit (§ 332 StGB)
• Verstöße gegen Vorschriften, die dem Schutz von Leben, Leib oder Gesundheit dienen (Arbeits- und Gesundheitsschutz, Verstöße gegen das Mindestlohngesetz oder Bußgeldvorschriften, Verstöße gegen Aufklärungs- und Auskunftspflichten gegenüber Organen der Betriebsverfassung wie Betriebsräten)
• Verstöße gegen Rechtsvorschriften des Bundes und der Länder
  (Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, Vorgaben zur Produktsicherheit, Vorgaben zur Verkehrssicherheit, Vorgaben zum Umwelt- und Strahlenschutz, Regelungen des Datenschutzes und der Sicherheit in der Informationstechnik, Regelungen des Vergaberechts, Regelungen im Bereich des Wettbewerbsrechts etc.)
• Verstöße gegen den Schutz der Privatsphäre in der elektronischen Kommunikation
• Verstöße gegen Buchführungs- oder Steuervorschriften

Wie ist der Meldeweg?

Der Meldestellen-Beauftragte

• nimmt Ihre Hinweise auf mögliche Rechtsverstöße entgegen,
• bestätigt Ihnen den Eingang eines Hinweises innerhalb von sieben Tagen,
• prüft, ob der gemeldete Verstoß in den Anwendungsbereich für die interne Meldestelle nach § 2 HinSchG fällt,
• sorgt dafür, dass Ihre Meldung vertraulich behandelt wird,
• hält mit Ihnen als hinweisgebende Person Kontakt,
• prüft die Stichhaltigkeit der eingegangenen Meldung,
• holt, wenn erforderlich, weitere Informationen bei Ihnen ein,
• erstellt gemäß § 18 HinSchG eine Empfehlung mit Folgemaßnahmen,
• informiert Sie als meldende Person innerhalb von drei Monaten nach der Bestätigung des Eingangs der Meldung über geplante sowie bereits ergriffene Folgemaßnahmen, soweit dadurch interne Nachforschungen nicht berührt und die Rechte der Personen, die Gegenstand der Meldung sind oder die in der Meldung genannt werden, nicht beeinträchtigt werden.
• löscht die Meldung und alle Daten nach drei Jahren, sofern sie abschließend bearbeitet wurde.

Vertraulichkeit und Datenschutz

Wir versichern, dass Ihre Daten und Ihre Meldung absolut vertraulich behandelt werden. Eingehende Meldungen werden ausschließlich von Herrn Merklein bearbeitet. Herr Merklein ist zur Verschwiegenheit verpflichtet und wird nur den von Ihnen geschilderten Sachverhalt an beteiligte interne Stellen weiterleiten, aber nicht ihre Identität.

Auf Wunsch können Sie Ihre Hinweise auch anonym abgeben. Bitte beachten Sie aber, dass der Meldebeauftragte eine Kontaktmöglichkeit benötigt, um Sie über den Stand der Bearbeitung zu informieren.

Sofern Sie Ihre Meldung lieber postalisch übermitteln wollen, kennzeichnen Sie bitte Ihr Schreiben mit dem Zusatz „vertraulich/persönlich“ auf dem Briefumschlag.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Alle Angaben der hinweisgebenden Person im Rahmen des Hinweisgebersystems sind freiwillig und können auf Wunsch auch anonym erfolgen.

Die interne Meldestelle wahrt die Vertraulichkeit der Identität nach §8 HinSchG aller hinweisgebenden Person, sowie der Personen, die Gegenstand einer Meldung sind, und sonstiger von der Meldung genannten Personen.

Die Datenspeicherung und -verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Sinne der DSGVO. Die Datenschutzerklärung von FORUM Berufsbildung finden Sie hier.